Perangkat Lunak Persiapan Pajak Online
Positif:Aplikasi perangkat lunak online memungkinkan kebebasan dan mobilitas kantor Anda dalam persiapan pengembalian dan pelaporan manajemen. Banyak pemilik bisnis pajak pemula memilih opsi
ini karena kemampuannya memberdayakan karyawannya untuk dapat mempersiapkan pengembalian di luar kantor. Persiapan pajak seluler memungkinkan berbagai program pemasaran yang ditujukan untuk
menumbuhkan basis pelanggan Anda dengan menghadirkan layanan pajak langsung ke klien. Beberapa contoh positif dari program persiapan pajak bergerak adalah persiapan yang disiapkan untuk jangka
waktu tertentu di gereja atau organisasi mereka dan mempersiapkan pajak anggota dengan potongan harga. Banyak klien lanjut usia menghargai layanan dari seorang pembuat melalui pelunasan pajak yang datang ke rumah
mereka untuk menyiapkan pajak mereka. Gereja, Organisasi, Panti Jompo, dan Sekolah menyediakan target pasar di mana banyak klien dapat dilayani dalam satu kunjungan. Dengan program perangkat
lunak online, beberapa pembuat dapat beroperasi di bawah 1 lisensi IRS mengingat ada 1 pihak pengelola yang disebut sebagai "Pejabat yang Bertanggung Jawab". Banyak kantor pajak memilih
program perangkat lunak online karena penghematan biaya karena tidak perlu membeli beberapa paket perangkat lunak untuk memberikan kebebasan yang sama kepada para pembuatnya, dan program
Online juga memungkinkan pelacakan pengembalian dan produktivitas tanpa harus mengelola beberapa EFIN. Di mana pun Anda memiliki koneksi internet dan printer untuk menghasilkan dokumen tanda
tangan apa pun, Anda dapat menyiapkan, mengajukan, dan memeriksa status pengembalian pajak. Dengan harga kartu broadband seluler dan telepon pintar dengan konektivitas WiFi menjadi semakin
terjangkau, menjadi sangat umum bagi pembuat periksa persiapan pajak seluler untuk membawa koneksi internet mereka sendiri. Untuk manajemen, salah satu keuntungan terbesar dari program online adalah kemampuan
untuk melakukan pelaporan dari rumah tanpa harus menggunakan aplikasi perangkat lunak pihak ketiga
untuk mengakses jaringan kantor Anda. Sesibuk apa pun manajer kantor pajak pada umumnya selama musim pajak, semakin banyak waktu mereka berada jauh dari kantor, semakin baik!
Negatif:Sementara perangkat lunak online memungkinkan mobilitas dan kebebasan persiapan, itu juga menghasilkan faktor pembatas yang harus dipertimbangkan oleh setiap pemilik bisnis pajak. Keamanan
Informasi dari semua platform perangkat lunak online harus disetujui oleh IRS sebelum pemancar disetujui untuk menggunakan sistem e-file IRS, tetapi banyak manajer kantor pajak merasa tidak
nyaman dengan mengizinkan pembuatnya mengakses sistem kantor mereka dan kembali dari PC apa pun di luar kantor dengan nama pengguna dan kata sandi sederhana. Salah satu keluhan terbesar yang
saya lihat adalah pembuat laporan yang mengirimkan pengembalian untuk melunasi jam kerja dan tidak mengembalikan uang ke kantor pajak. Jangan lupa pemilik kantor (pejabat yang bertanggung jawab) siap untuk semua aktivitas yang dilakukan sebelumnya di bawah EFIN kantor pajak itu. Perangkat lunak pajak online juga membelenggu bisnis pajak Anda dengan uptime penyedia perangkat lunak Anda. Setiap penyedia online akan mengakui bahwa akan ada waktu henti selama musim. Pertanyaannya, bagaimana downtime mempengaruhi bisnis penyiapan pajak Anda? Hampir semua persiapan yang telah menggunakan produk online di masa lalu dapat mengingat saat-saat canggung ketika duduk dengan klien dan harus menjelaskan bahwa perangkat lunak Anda mati dan mereka harus kembali ke kantor di lain waktu. Jika server penyedia perangkat lunak sedang down, atau jika koneksi internet Anda padam, Anda gulung tikar! Tidak ada persiapan, tidak ada pencetakan dokumen, tidak ada pengajuan pengembalian, tidak ada pelaporan...Bisnis pajak Anda mati di air! bagaimana downtime mempengaruhi bisnis persiapan pajak Anda? Hampir semua persiapan yang telah menggunakan produk online di masa lalu dapat mengingat saat-saat canggung ketika duduk dengan klien dan harus menjelaskan bahwa perangkat lunak Anda mati dan mereka harus kembali ke kantor di lain waktu. Jika server penyedia perangkat lunak sedang down, atau jika koneksi internet Anda padam, Anda gulung tikar! Tidak ada persiapan, tidak ada pencetakan dokumen, tidak ada pengajuan pengembalian, tidak ada pelaporan...Bisnis pajak Anda mati di air! bagaimana downtime mempengaruhi bisnis persiapan pajak Anda? Hampir semua persiapan yang telah menggunakan produk online di masa lalu dapat mengingat saat-saat canggung ketika duduk dengan klien dan harus menjelaskan bahwa perangkat lunak Anda mati dan mereka harus kembali ke kantor di lain waktu. Jika server penyedia perangkat lunak sedang down, atau jika koneksi internet Anda padam, Anda gulung tikar! Tidak ada persiapan, tidak ada pencetakan dokumen, tidak ada pengajuan pengembalian, tidak ada pelaporan...Bisnis pajak Anda mati di air!
Perangkat Lunak Persiapan Pajak Desktop Terinstal Tradisional
Positif: Perangkat lunak yang diinstal desktop sama andalnya dengan jaringan komputer atau kantor pajak Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengontrol prosedur pencadangan Anda, dan menempatkan kekuatan di tangan Anda untuk mengontrol pemadaman. Perangkat lunak pajak desktop juga memungkinkan kantor pajak mempertahankan lingkungan yang lebih terkendali untuk persiapan pengembalian. Persiapan tidak dapat mengakses informasi pengembalian atau pengembalian persiapan dari PC mana pun selain PC yang memiliki perangkat lunak yang terinstal di dalamnya. Perangkat lunak pajak desktop memungkinkan untuk layanan persiapan pajak seluler, tetapi akan mengharuskan pembuatnya membawa laptop mereka sendiri dengan program yang diinstal di dalamnya. Dalam pengaturan persiapan pajak seluler, dengan perangkat lunak yang terinstal keras, Anda tidak bergantung pada koneksi internet untuk dapat menyiapkan pengembalian pajak atau mencetak halaman tanda tangan. Anda atau pembuat ponsel Anda cukup menyiapkan pengembalian dan menunggu untuk kembali ke kantor untuk mengirimkan pengembalian apa pun untuk diajukan secara elektronik. Platform perangkat lunak yang diinstal desktop juga merupakan versi tertua dari program perangkat lunak pajak yang tersedia dan telah melalui pengujian dan revisi selama bertahun-tahun daripada opsi alternatif online mereka.
Negatif: Untuk memanfaatkan lebih dari satu penyusun atau lebih dari satu PC untuk persiapan pajak di lingkungan kantor, Anda harus menghubungkan PC kantor Anda dan menetapkan satu sebagai "server". Jika PC meninggalkan jaringan kantor, seperti membawa pulang laptop, Anda kehilangan akses ke program pajak Anda kecuali jaringan rumah ke kantor tambahan disiapkan. Perangkat lunak yang diinstal di jaringan kantor atau komputer pribadi Anda hanya seaman parameter keamanan yang Anda miliki secara fisik. Program yang diinstal dengan keras harus selalu memiliki program cadangan yang berjalan ke opsi penyimpanan di luar situs jika terjadi kerusakan sistem total atau bencana kantor seperti kebakaran atau pencurian.
Kesimpulan
Baik perangkat lunak pajak Online dan Hard Installed memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, tetapi setelah 7 tahun berkecimpung dalam bisnis persiapan pajak, saya dapat memberi tahu Anda bahwa kehilangan komisi karena pemadaman internet, atau server mogok di suatu tempat di sisi lain negara. benar-benar tidak dapat diterima. Perangkat lunak online mengambil kendali dari tangan Anda dan meletakkannya di rumah perusahaan perangkat lunak. Banyak bisnis pajak dapat membuktikan rasa frustrasi karena tidak dapat mempersiapkan pengembalian 2 minggu pertama musim pajak terakhir karena masalah perangkat lunak online dari salah satu penyedia perangkat lunak pajak terbesar di industri! Jika saya membuat pilihan untuk kantor persiapan pajak awal saya, saya ingin memegang kendali, dan jika terjadi kesalahan, saya memiliki kemampuan untuk memperbaikinya! Perangkat lunak yang terinstal dengan keras adalah pilihan saya saat memulai bisnis persiapan pajak.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar