Menerapkan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan yang Efektif

 Manajemen kesehatan dan keselamatan kerja berkaitan dengan identifikasi bahaya, penilaian risiko dan penentuan kontrol yang tepat untuk meningkatkan kesejahteraan dan mencegah cedera dan kesehatan yang buruk bagi karyawan yang berada dalam bentuk pekerjaan apa pun. Untuk mencapai sistem manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif, organisasi harus menangani ini dengan signifikansi yang lebih besar. Ketiga aspek ini membentuk landasan utama untuk menerapkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja yang efektif di tempat kerja dan tanpa ketiganya, sistem secara keseluruhan pasti akan gagal.

Mengidentifikasi Pakaian Keamanan Berkualitas

Kesehatan dan keselamatan karyawan harus menjadi prioritas setiap pemberi kerja. Penyakit atau kecelakaan di antara karyawan akan berdampak negatif pada bottom line organisasi. Pekerja yang sehat adalah pekerja yang produktif. Kecelakaan kerja atau kesehatan yang buruk di antara karyawan mengakibatkan perawatan medis yang mahal, kehilangan hari kerja dan juga dapat menyebabkan kerusakan harta benda dan hilangnya produksi. Oleh karena itu, pemberi kerja harus memastikan bahwa lingkungan kerja aman dan karyawan berkonsentrasi pada tugas yang diberikan kepada mereka tanpa takut akan kecelakaan atau sakit. Untuk menjaga keselamatan dan kesehatan semua orang yang dipekerjakan, pengusaha harus menerapkan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja di tempat kerja. Ini berlaku untuk organisasi mana pun, apa pun jenis atau ukurannya.

Keamanan Sempurna untuk Operator Gergaji Baru

Memiliki sistem manajemen keselamatan dan kesehatan yang tepat berarti bahwa organisasi akan mematuhi standar dan peraturan lokal atau nasional tentang keselamatan dan kesehatan. Oleh karena itu, organisasi akan menghindari kemungkinan denda dan penuntutan. Sistem ini juga menyediakan kerangka kerja bagi organisasi untuk membantu mengidentifikasi, mengendalikan, dan meningkatkan keselamatan dan kesehatan karyawannya sehingga memastikan bahwa risiko serendah mungkin yang dapat dipraktikkan secara wajar. Selain itu, ini akan menunjukkan kepada karyawan bahwa majikan mereka berkomitmen untuk menjaga mereka tetap aman. Ketidakhadiran juga akan berkurang.

Sebuah organisasi dapat mengadopsi prinsip umum 'Plan-Do-Check-Act' (PDCA) untuk menerapkan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan. Prinsip ini adalah proses berkelanjutan yang memungkinkan organisasi untuk menetapkan, menerapkan, dan memelihara sistem manajemen kesehatan dan keselamatannya. Ini akan melibatkan audit awal untuk menetapkan apa yang sudah atau belum dimiliki organisasi, diikuti dengan audit kedua untuk memastikan kepatuhan. Di bawah ini adalah ikhtisar siklus dan bagaimana hal itu diterjemahkan ke dalam sistem manajemen keselamatan dan kesehatan yang efektif untuk sebuah organisasi.

Rencana

Tahap perencanaan sistem mengharuskan organisasi untuk menetapkan tujuan dan bagaimana tujuan tersebut akan dicapai, merencanakan keadaan darurat dan tanggapan terhadapnya, mengidentifikasi persyaratan hukum apa pun yang perlu dipenuhi, dan penetapan kebijakan kesehatan dan keselamatan untuk menunjukkan puncak komitmen manajemen terhadap keselamatan dan kesehatan semua karyawan dalam organisasi dan pengunjung yang datang ke organisasi. Komitmen manajemen puncak diperlukan untuk alasan yang baik; tanpa itu, implementasi sistem tidak akan berhasil dan begitu juga hasilnya. Seluruh tenaga kerja juga harus terlibat dalam tahap ini karena merekalah yang akan paling terpengaruh oleh sistem kesehatan dan keselamatan dan pemahaman mereka tentang sistem akan membuat mereka mempercayainya dan meningkatkan peluang keberhasilannya. Dengan menggunakan hasil audit awal, organisasi akan menetapkan di mana ia dibandingkan dengan tempat yang seharusnya, berdasarkan persyaratan hukum dan standar praktik yang baik. Organisasi kemudian perlu memutuskan tindakan apa yang harus diambil untuk mencapai titik yang diinginkan. Seluruh proses perencanaan harus didokumentasikan, dengan jelas menyatakan tanggung jawab dan pengukuran apa yang akan digunakan untuk menentukan apakah tujuan telah tercapai atau tidak dan rentang waktu yang diharapkan.

Mengerjakan

Ini adalah tahap implementasi, di mana rencana itu diwujudkan. Jika tahap perencanaan dilakukan dengan benar, maka tahap ini hanya akan mengikuti prosedur yang telah dibuat. Pelatihan dapat dilakukan untuk meningkatkan budaya keselamatan dalam organisasi, bahaya akan diidentifikasi dan tindakan pengendalian dilakukan untuk mengurangi risiko yang ditimbulkan oleh bahaya ini dan komunikasi keselamatan dan kesehatan juga dapat disebarluaskan ke seluruh organisasi untuk membuat karyawan membuat keputusan yang tepat untuk menghindari kecelakaan dan kesehatan yang buruk. Pelatihan penyegaran juga dapat diselenggarakan untuk memastikan orang tetap kompeten, mesin dan peralatan lainnya perlu dipelihara,

Memeriksa

Pada tahap ini, organisasi perlu menentukan seberapa baik rencana berjalan. Evaluasi akan dilakukan untuk menetapkan apa yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan. Ini akan dicapai dengan mengukur hasil aktual terhadap tujuan yang direncanakan. Parameter dan prosedur pengukuran kinerja yang dirancang harus diperiksa dengan hasil yang sebenarnya. Cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan melakukan audit internal terhadap sistem. Audit internal reguler akan memberikan jaminan bahwa organisasi mengendalikan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan dan memberikan mekanisme untuk mencapai tujuan. Pakar eksternal juga harus diundang untuk memberikan pandangan independen tentang seberapa baik sistem memenuhi tujuannya.

bertindak

Pada tahap akhir ini, tindakan akan diambil untuk memperbaiki dan menutup kesenjangan yang teridentifikasi. Hal ini akan dilakukan dengan tujuan untuk terus meningkatkan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja. Organisasi akan belajar dari pengalaman, kecelakaan atau kesalahan dan mengambil tindakan untuk memperbarui sistem. Disarankan juga untuk belajar dari organisasi dan benchmark lain yang sejenis. Organisasi harus ingat bahwa model ini bersifat siklus dan tahap terakhir ini mengarah kembali sebagai umpan balik ke tahap perencanaan. Dokumen kebijakan, prosedur, atau rencana pelatihan mungkin perlu diperbarui.