Sifat kompleks industri perkapalan dan logistik dikombinasikan dengan persaingan ketat yang ada di sektor ini membawa tantangan unik bagi operator kecil dan menengah. Hal ini membuat perusahaan ekspedisi pengiriman barang, non-vessel operating common carriers (NVOCCs), agen rumah bea cukai, perantara pengiriman barang internasional, agen pengiriman dan agen kargo merampingkan operasi bisnis beraneka ragam mereka agar tetap kompetitif. Menerapkan sistem ERP yang tepat yang didedikasikan untuk logistik dan pengiriman barang dapat membantu perusahaan menyelaraskan kembali dan meningkatkan aktivitas mereka secara efisien sambil beradaptasi dengan lingkungan peraturan yang berubah dengan cepat.
Menyewa Agen Pengiriman Barang
Sementara kerangka kerja ERP dapat membantu Anda mengintegrasikan beragam fungsi bisnis dan operasional, memilih perangkat lunak pengiriman barang yang ideal yang memungkinkan Anda untuk mengelola, mengakses, dan berbagi informasi yang datang dari dan masuk ke berbagai departemen tidaklah mudah. Sebelum merencanakan dan menerapkan sistem ERP, penting bagi bisnis untuk menganalisis potensi mereka dengan mempertimbangkan faktor-faktor berikut:
Perusahaan Ekspedisi Angkutan Udara
Integrasi semua elemen operasional dan akuntansi dalam satu platform
Faktor terpenting untuk dipertimbangkan adalah tingkat integrasi yang dimungkinkan oleh ERP Anda. Misalnya, agen pengiriman barang kecil dan menengah yang menggunakan aplikasi berbeda untuk mengelola fungsi, termasuk manajemen pengiriman, perantara pabean, dokumentasi, pelacakan peti kemas, pelacakan pengiriman, dan layanan kepatuhan akan lebih diuntungkan jika semua aplikasi diintegrasikan ke dalam satu master aplikasi berbasis platform Tally ERP 9. Solusi Tally yang disesuaikan ini membuat operasi lebih efisien, hemat biaya, dan memberi pemilik visibilitas real-time dari pengiriman in-bound/out-bound dan hutang/piutang terkait.
Menghindari duplikasi karena sentralisasi tugas multi-cabang
Parameter kedua yang perlu dipertimbangkan adalah sejauh mana sistem ERP memungkinkan sentralisasi tugas multi-cabang utama. Pertimbangkan setiap cabang agen pengiriman multi-lokasi menggunakan aplikasi akuntansi bisnis terpisah. Hal ini akan menghasilkan kumpulan data yang terpisah satu sama lain yang menyebabkan penundaan, gangguan, dan penguncian data yang tidak perlu, sedangkan pemilik bisnis memerlukan pemantauan data bisnis dan operasi secara real-time. Di sisi lain, jika agensi yang sama memutuskan untuk bermitra dengan penyedia layanan Tally dan menyebarkan aplikasi perangkat lunak terpusat, ia memiliki prediktabilitas yang lebih besar dari operasinya. Karena skenario ini memungkinkan aplikasi master untuk membaca, menulis, dan mengedit data ke sana kemari dari masing-masing kantor cabang, ini membantu pemilik bisnis melacak pembayaran, kinerja, profitabilitas, dan detail luar biasa berdasarkan pengiriman.
Kontrol keuangan yang ditingkatkan dan visibilitas yang lebih besar
Sistem ERP yang Anda pilih untuk diterapkan harus memberikan kontrol keuangan yang lebih besar dengan mengintegrasikan data dari tugas operasional dan data dari transaksi aktual. Sistem harus memungkinkan pemilik untuk menghitung keuntungan yang diharapkan per pengiriman dan kemudian membandingkannya dengan biaya dan keuntungan pengiriman yang sebenarnya (menggunakan data dari transaksi, piutang, hutang dan biaya perantara). Ini membantu pemilik untuk melacak profitabilitas setiap pekerjaan yang pada gilirannya dapat membantu mereka untuk fokus pada pengiriman/pekerjaan di masa depan yang memiliki rasio profitabilitas yang lebih besar.
Akses informasi cepat, pembuatan laporan, dan pengarsipan data
Pelaporan informasi, pengarsipan data, dan penyimpanan data merupakan aspek penting dari bisnis logistik dan pengiriman. Sistem ERP harus dapat menghasilkan dan mengarsipkan laporan, termasuk neraca, laporan MIS terkait pengiriman, daftar pengepakan, pesanan pembelian, dan beberapa faktur untuk berbagai mitra rantai dan kutipan. Selanjutnya, dokumen kargo, termasuk Cargo Arrival Advice (CAA), Cargo Arrival Notice (CAN), Delivery Order (DO) dan House Bill of Lading (HBL) harus dibuat langsung dari aplikasi. Ini membantu pemilik bisnis tidak hanya untuk mengambil tetapi mengirim dokumen-dokumen ini langsung dari sistem ke mitra rantai logistik.
Pikirannya luar biasa. Ini adalah komputer super paling kuat di dunia dan Anda bisa mengendalikannya... tetapi hanya jika Anda tahu caranya.
Psikolog Organisasi Industri Untuk Departemen SDM
Masalahnya adalah kebanyakan orang tidak tahu bagaimana pikiran mereka bekerja sehingga mereka bahkan tidak dapat menggunakannya untuk keuntungan mereka. Dalam kebanyakan kasus, pikiran bekerja melawan mereka memberi mereka pikiran tentang ketakutan dan kemiskinan... mengatakan kepada mereka "kamu tidak cukup baik" atau "kamu terlalu bodoh." Pikiran-pikiran ini memastikan bahwa Anda akan dihentikan bahkan sebelum Anda keluar dari gerbang ... atau jika Anda keluar dari gerbang, Anda akan dihentikan dengan sangat cepat.
Seorang Psikolog Yang Harus Anda Ketahui
Misalnya, jika Anda berpikir Anda terlalu bodoh untuk menulis buku, Anda akan menulis buku itu. Jika Anda berpikir Anda terlalu tua untuk mulai berinvestasi, Anda tidak akan pernah mulai berinvestasi. Anda hanya akan melakukan hal-hal itu jika keyakinan Anda berubah
Mengapa ini terjadi?
Ada dua bagian dari pikiran. Alam sadar, pikiran yang secara aktif Anda pikirkan dan alam bawah sadar yang mengontrol keputusan yang tidak kita pikirkan. Selama bertahun-tahun psikolog menyebutnya pikiran bawah sadar karena diyakini jauh lebih penting daripada pikiran sadar. Namun dalam studi terbaru tentang psikologi kesuksesan, psikolog telah menemukan bahwa pikiran bawah sadar memiliki efek mendalam pada pencapaian.
Rata-rata orang memiliki 40.000 pikiran per hari dan 80% di antaranya tidak disadari. 32.000 pemikiran yang Anda miliki saat autopilot. Pikiran-pikiran ini mengendalikan bagaimana Anda berurusan dengan seseorang di telepon atau pilihan makanan apa yang Anda buat... 32.000 di antaranya menggerakkan Anda sepanjang hidup dan jika Anda tidak dapat membuat pikiran bawah sadar Anda bekerja untuk Anda, Anda akan mengalami kesulitan untuk maju jika tidak mendukung Anda.
Jadi dari mana pikiran-pikiran ini berasal?
Sebagian besar pemikiran ini berasal dari pemrograman masa lalu Anda. Antara usia 2 dan 8 saat otak memancarkan frekuensi tertentu yang disebut gelombang theta. Inilah saat pikiran paling mudah dipengaruhi. Ini adalah saat anak menyerap sejumlah besar informasi sehingga dapat beroperasi berdasarkan informasi itu di masa depan sebagai orang dewasa menggunakan gelombang alfa dan beta yang merupakan pemikiran sadar yang normal.
Untungnya orang dewasa juga mengakses keadaan ini dalam dua cara utama. Yang pertama adalah melalui pemikiran imajinatif dan yang lainnya tepat sebelum tertidur ketika Anda hampir tidak sadar. Saat berada di kondisi ini, Anda dapat melakukan meditasi dan/atau afirmasi yang akan mendukung Anda dan mulai mengubah cara berpikir Anda untuk menjadi sukses.
4 Langkah Proses untuk Memprogram Ulang Pikiran Bawah Sadar Anda
1. Ambil selembar kertas dan bagi menjadi 4 kolom berlabel:
Keyakinan negatif - Berlawanan - Metafora - Tindakan
Isi kolom pertama dengan semua keyakinan negatif Anda atau sebanyak yang Anda bisa pikirkan.
2. Telusuri setiap keyakinan negatif dan isi tiga kotak lainnya.
Sebaliknya adalah kualitas yang Anda inginkan.
Metafora adalah gambaran yang sangat kuat untuk memicu kualitas pendukung yang ingin Anda kembangkan. Ini bisa menjadi apa pun yang Anda inginkan.
Contohnya adalah: Lemah - Kuat - Sapi
Tindakan adalah jangkar fisik yang akan Anda gunakan untuk memperkuat keyakinan baru Anda. Penting untuk mengubahnya baik melalui pencitraan maupun melalui tindakan untuk menciptakan jaringan gambar/peristiwa yang akan memperkuat keyakinan Anda.
Contohnya adalah "Berolahraga 4 kali seminggu"
3. Ini adalah langkah yang akan membebaskan Anda. Robek kolom pertama, lihat setiap keyakinan negatif dan bakar.
Ada alasan psikologis yang kuat untuk pembakaran. Ini melambangkan penghancuran kepercayaan negatif itu.
4. Bacalah dengan lantang setiap pagi saat Anda pertama kali bangun tidur.
"Saya sekuat sapi karena saya berolahraga 4 kali seminggu."
Membacanya dengan emosi. Ini akan menanamkan benih untuk pikiran Anda untuk hari itu dan Anda akan mulai hidup dalam kualitas yang ingin Anda miliki dan mengambil tindakan yang ingin Anda ambil.
